学生のインターンシップ事例

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2017年 東洋大学 【実習先:株式会社ナジック・アイ・サポート】

2017年 東洋大学 【実習先:株式会社ナジック・アイ・サポート】

2017年 8 8

【実習生】 

東洋大学 国際学部 国際地域学科 1年 MYさん


【実習先】 

株式会社ナジック・アイ・サポート

https://www.nasic-is.co.jp/

 

【実習期間】

4ヶ月間(20175月~8月)

 

【実習内容】

・アイネスの補助業務 / キャンパスウェブ運営事務局の補助業務

  (データ入力・集計・確認など事務作業 / 事務局管理業務補佐)


【 あなたがこの会社を選んだ志望動機を教えてください 】

私は今まで飲食系のアルバイトを多数経験しましたが、大学生になり、

別のジャンルのお仕事も経験してみたいと思い、この会社でのインターンを志望しました。

また将来、就職活動や実際に就業した際にも、この事務経験が役に立つと思ったからです。この機会にwordExcelPC操作を身に付け、卒業までにスキルアップを計りたいと考えています。

この会社の業務に携わる事で、インターンシップから学ぶ意味や将来について考える機会にしたいと思っていますので、よろしくお願いします。

 

【 参加してみて、企業の第一印象は? 】

  私の考えではデスクに向かって一人で作業をしている方が多く、会話も無く黙々と仕事をする印象でした。実際に参加してみると、それぞれに割り振られている業務が違っていても、しっかりと連携を取っている印象を受けました。また作業で分からない部分がある時には、親身になって対応して下さいました。他の学生スタッフも多くいるため堅苦しくなく、最初からあまり緊張しないで参加することはできました。

 

【 経験した業務の感想と今後どういかしていきたいか?お答え下さい 】

こちらで携わった業務の1つを紹介します。

こちらのシステムサイトに登録する学生は、自分自身の情報を入力する必要があります。その際に結構な数の入力ミスがあり、エラーが事務局に返ってきます。入力ミスによって、個々の学生自身が不利益を被る事になりますので、ご本人または所属学校に注意喚起のご連絡をし、正しい情報に修正するように促す業務をおこないました。更にそれらの情報をExcelでリスト管理し、関数などを駆使して集計をします。

これらの業務の際に一番苦労したのは、連絡時のメールの文章力、そしてPCスキル。いずれも実力不足で自分の無力さを実感しました。

今後はExcelWordの操作やタイピング力の向上と共に、文章の作成能力の向上を目指します。

 

また、そういった作業をする中で気付いたことの1つに、学生のメールマナーがしっかりしていないことがあります。件名が入力していなかったり、誰宛のメールなのか、用件の記載が不十分で意味が不明であったり、送信者の名前がなかったり、私自身にもあてはまる部分がありました。受け取る側を意識して仕事をする必要性を大いに痛感しました。

仕事は自分一人の思い込みでやるものではなく、周りとの連携と他者への配慮が大事である事を感じました。

 

この数か月で自身への課題を発見出来た気がして、参加してとてもよかったと思います。

貴重な経験をさせていただきまして、本当にありがとうございます。

まだまだ力不足の私ですが、これからも厳しくご指導ください。

 

- 受入側ご担当者 - 

 

【インターンシップ生を受け入れるにあたって、どんな気持ちで臨んで欲しいですか?】

この3月までは高校生だったMYさん、大学1年生であるにも関わらず、事務業務を経験したいと就業体験を希望されて来た事自体、関心しました。周りの皆さんはまだまだ遊びたい盛りだと思いますよ。

初経験の事ばかりかとは思いますが、習うより慣れろです。経験が力と自信に、そして失敗が気づきに繋がります。

しっかりメモを取って、目と耳をこらして、分からない事はどんどん質問してください。

 

【実際に受け入れてみての感想は?】

パソコン作業の他、発送作業等の雑用も並行して柔軟に対応してくれました。

 とてもフットワークが軽く、1年生とは思えない立居振る舞いでした。

 入力作業は、特に慣れた頃に失敗をします。自分が最後のチェック者であると思い ながら作業をすると、自然と慎重になります。

今は慎重かつ確実に業務をこなす事を心がけてください。

とても良い経験になったようで、自信も見えるようになりましたね。

更なる進歩を期待しています。

事務局 責任者 ; MH

ご回答のご協力ありがとうございました

 

 

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2017年 岡山理科大学 1名 【実習先:株式会社フジワラテクノアート】
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2017年 愛媛大学 他4名 【実習先:株式会社ありがとうサービス】
2017年 青山学院大学 【実習先:株式会社ナジック・アイ・サポート】
2017年 東洋大学 【実習先:株式会社ナジック・アイ・サポート】
2017年 立教大学 【実習先:株式会社ナジック・アイ・サポート】
2015年 岡山大学 他2名 【 実習先:株式会社ウエスコ 】
2015年 岡山大/岡山理科大 他(14名) 【実習先:㈱エイト日本技術開発】
2015年 岡山大学・岡山理科大学 【実習先:岡山県生涯学習センター】
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2014年 鹿児島大学 他 【コセンファーム】
2013年 東京経済大学 【小平市役所】
2013年 大正大学 【NPO法人 産学連携日本教育フォーラム】
2013年 拓殖大学【エスアイアイ・クリスタル・テクノロジー株式会社】
2013年 拓殖大学【アテイン株式会社】
2013年 大正大学【NPO法人 産学連携日本教育フォーラム】
2013年 岡山理科大学【実習先:株式会社トマト銀行】
2013年 岡山理科大学【日本植生株式会社】
2013年 岡山理科大学【笠岡市役所】
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2012年 東京経済大学 【株式会社宇野澤組鐵工所】
2013年 帝京短期大学 【NPO法人 産学連携教育日本フォーラム】
2012年 就実大学 【岡山国際ホテル】
2012年 就実大学 【おかやま信用金庫】
2012年 岡山理科大学・就実大学 【農マル園芸グループ】
2012年 岡山理科大学・岡山大学・就実大学・尾道市立大学【㈱ファジアーノ 岡山スポーツクラブ】
2012年8月 岡山大学・岡山理科大学・香川大学・関西大学 【岡山市役所】
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2012年 岡山大学 法学部 3年 Y・Nさん【鳥取市役所】 
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2012年 拓殖大学 工学部 3年 L・Sさん【ミック工業㈱】
2012年 拓殖大学 工学部 3年 N・Kさん他【㈱クレッシェンド】
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2012年 比治山大学 現代文化学部社会臨床心理学科 3年 Y・Nさん【㈱エヌ・シー・ピー】
2012年 くらしき作陽大学 食文化学部 O・Kさん【㈱サンラヴィアン】
2012年 岡山大学 法学部法学科 3年 M・Aさん【㈱キャリアプランニング 】